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在職場,人員的頻繁流動是一件很正常的事,會計崗位也是如此?!稌嫹ā返?1條規(guī)定:“會計人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。”那么對會計人而言,想要做好交接工作,究竟有哪些事項需要注意呢?
離任前的準(zhǔn)備工作
對企業(yè)而言,交接工作做不好,必然會對企業(yè)會計信息的延續(xù)性與可靠性造成不良影響。因此,會計做好離職決定后,需前1個月左右提交書面辭職報告,之后,你要把自己手頭上的工作做個收尾,整理好需要移交的各項資料,比如財務(wù)軟件密碼以及數(shù)據(jù)盤等等,還要確定會計憑證是否填制完畢,完成賬目登記工作,并對遺留問題寫出書面說明。
在提交離職報告后,很多會計的狀態(tài)會明顯比以往松懈。這樣是不合適的,作為一個有職業(yè)道德的會計人,應(yīng)始終保持認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作狀態(tài)。
交接時的具體問題
《稅收征管法及其實施細(xì)則》第14條規(guī)定,企業(yè)稅務(wù)登記的內(nèi)容發(fā)生變化的,應(yīng)當(dāng)自發(fā)生變化之日起30日內(nèi),持有關(guān)證件向原稅務(wù)登記機關(guān)申報辦理變更稅務(wù)登記。如沒在規(guī)定期限申報辦理變更,由稅務(wù)機關(guān)責(zé)令限期改正,可處2 000元以下的罰款,情節(jié)嚴(yán)重的,處2 000以上10 000以下罰款??梢姡蛔兏攧?wù)負(fù)責(zé)人是行政違法行為,對新接任的會計來說,所有的問題一定要在交接的時候弄清楚,這才利于你今后工作的展開。
離任會計要將重大財務(wù)收支問題向接替人員介紹清楚,并對銀行對賬單、財務(wù)報表等項目進行詳細(xì)交接。離任會計與出納進行交接時應(yīng)看現(xiàn)金日記賬是否錢賬相符以及核對銀行日記賬余額,清點剩余的銀行支票。接手離任會計工作的人應(yīng)檢查各類報表,看是否有發(fā)票丟失的情況。另外不要忽視白條問題。如果有白條,應(yīng)整理好并讓以前的會計核實簽字。
離任后的注意事項
會計離任后的保密問題令不少企業(yè)感到煩惱。會計人員應(yīng)當(dāng)保守商業(yè)秘密,一旦會計泄密,企業(yè)有權(quán)追究法律責(zé)任。
《會計法》對會計交接手續(xù)有明確規(guī)定,沒有監(jiān)交人在場,沒有當(dāng)面清點移交資料,都是違規(guī)行為。比如某會計突然提出辭職,老板要求她與新會計辦好交接后再走,但沒過幾天,該會計提前離開,導(dǎo)致很多憑證丟失或賬目不全。這種情況下,經(jīng)過勞動仲裁,企業(yè)有權(quán)要求離職員工將賬務(wù)交代清楚,否則可扣除部分工資。
會計工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊上簽名或蓋章,注明單位名稱與交接日期,接管人員不能擅自另立賬簿。
會計交接工作要在內(nèi)部牽制原則下進行,即使交接工作結(jié)束,遇到任何問題還是應(yīng)該溝通。一般來說,離開單位1個月內(nèi),會計都有義務(wù)對單位事務(wù)做出說明。